公司内行政主管职责七篇材料范本

时间:2022-05-08 09:35:01 公文范文 浏览次数:

下面是小编为大家整理的公司内行政主管职责七篇材料范本,供大家参考。

公司内行政主管职责七篇材料范本

  公司内行政主管需要较强的数据分析、解决问题能力,思路清晰,细心,具备解决突发事件的能力;有良好的文书能力、修养好、性格开朗、有责任心、抗压能力强,具备团队建设及管理能力。以下是范文网小编为您推荐。

  

  1、 负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

  2、 综合事务的沟通与协调:办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

  3、 负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;

  4、 负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;

  5、 按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

  6、 协助举办月度文化活动、生日会等;

  7、 协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

  1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

  2. 存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;

  3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

  4. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

  5. 部门内各项报表制作发送准确、及时,无失误;

  6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜,客服制度修订等相关业务工作;

  7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

  1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

  2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

  3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

  4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

  5.负责部门常管理工作;

  6.建立及完善符合厂区标准的安保体系,保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发,参与保安业务的招标

  7.统筹绿化业务外包供应商的开发,参与绿化业务的招标,监督绿化日常工作,对日常服务质量进行评估和管理

  8.统筹食堂业务外包供应商的开发,参与食堂业务的招标,监督食堂日常工作,对日常服务质量进行评估和管理

  9.管理不定期组织团队活动,增强团队凝聚力

  1、负责办公区域内日常人事行政相关工作落地;

  2、负责日常采购、分发、清点物料等需求承接;

  3、负责承办文化活动相关工作落地;

  4、负责扩仓装修等相关事宜。

  公司内行政主管职责5

  1、负责公司行政事务的全面管理,维护正常的工作环境与秩序;

  2、负责公司对内对外函件、公文的拟定;

  3、公司商务接待工作的统筹安排;

  4、办公用品等的行政预算及跟进;

  公司日常服务的保障工作,访客接待;

  办公室资产管理和办公室室内外环境维护;

  日常办公室的管理,如5S、清洁、绿植维护、IT联络;

  日常用品及办事处物品的采购;

  公司会议室的管理;

  支持公司活动,如年度聚会、团队建设等;

  人员考勤管理,月度考勤统计;

  领导交办的其他工作。

  1、统筹安排公司内部行政事务;

  2、协助董事长与上级领导部门、业务支持单位(联合会、协会)与业务单位的洽谈和对接;

  3、及时了解业务单位的业务诉求并做好跟踪服务;

  4、与业务单位的业务洽谈及框架协议签订等。

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