篇一:履责情况及工作
办公室履职情况汇报
尊敬的领导、同事们:
大家好!
时光荏苒,在过去的一段时间里,办公室在公司的正确领导下,紧紧围绕公司的中心工作,充分发挥协调服务、参谋助手、督促检查等职能,积极履行职责,努力提高工作效率和服务质量,为公司的发展做出了应有的贡献。现将办公室的履职情况汇报如下:
一、工作概述
1、公文处理
认真做好各类公文的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退和立卷归档工作,确保公文传递的准确性和时效性。严格按照公文处理规范,对起草的公文进行审核把关,提高公文质量。
2、会议组织
精心组织各类会议,提前做好会议安排,包括会议场地、设备、资料等准备工作。会中认真做好会议记录,会后及时整理会议纪要,并对会议决议的执行情况进行跟踪督促,确保会议精神得到有效落实。
3、信息收集与报送
密切关注公司内外部信息动态,广泛收集与公司相关的政策法规、行业动态等信息,为领导决策提供参考依据。同时,积极向上级部门和相关单位报送公司的工作动态、经验成果等信息,展示公司良好形象。
4、行政事务管理
加强对办公用品、设备的采购和管理,做好资产登记和盘点工作,确保资产的合理配置和有效利用。认真做好车辆调度、维修保养等工作,保障公司车辆的正常运行。
5、协调沟通
积极协调公司内部各部门之间的工作关系,及时解决工作中的矛盾和问题,促进部门之间的协作配合。加强与外部单位的联系与沟通,营造良好的外部环境。
6、制度建设
结合公司实际,参与制定和完善了一系列规章制度,如办公用品管理制度、车辆管理制度、会议制度等,使各项工作有章可循,提高了公司的规范化管理水平。
二、工作成效
1、公文处理效率显著提高
通过优化公文处理流程,加强对公文的审核把关,公文的准确性和规范性得到了有效保障,公文处理的平均时间较以往缩短了X%,大大提高了工作效率。
2、会议组织更加规范有序
严格按照会议组织流程,精心准备每一次会议,会议的质量和效果得到了明显提升。同时,通过对会议决议执行情况的跟踪督促,确保了会议决策的有效落实。
3、信息工作取得新突破
通过加强信息收集和报送工作,公司的信息工作在上级部门和相关单位的排名中得到了显著提升,为公司赢得了良好的声誉。
4、行政事务管理更加规范
加强对办公用品、设备和车辆的管理,有效降低了行政成本,提高了资源利用效率。
5、协调沟通效果明显
通过积极协调沟通,公司内部各部门之间的协作更加顺畅,工作效率大幅提高。与外部单位的关系也更加融洽,为公司的发展创造了有利条件。
6、制度建设不断完善
新制定和完善的一系列规章制度,为公司的规范化管理提供了有力的制度保障,促进了公司各项工作的有序开展。
三、存在的问题
1、工作创新意识不足
在工作中,习惯于按部就班,缺乏创新思维和创新举措,不能很好地适应新形势、新任务的要求。
2、服务质量有待提高
在服务领导、服务部门、服务员工方面,还存在服务不及时、不到位的情况,需要进一步提高服务意识和服务水平。
3、团队建设需要加强
办公室人员的业务能力和综合素质参差不齐,需要加强培训和学习,提高团队整体素质。
4、工作执行力有待提升
在工作中,有时存在工作执行不到位、落实不彻底的情况,需要进一步加强工作执行力,确保各项工作落到实处。
四、改进措施
1、加强学习,提高创新能力
鼓励办公室人员加强学习,不断拓宽知识面,提高创新意识和创新能力。积极借鉴先进的管理经验和工作方法,结合公司实际,不断探索创新工作思路和举措。
2、强化服务意识,提高服务质量
进一步树立服务意识,主动了解领导、部门和员工的需求,提高服务的主动性和针对性。加强对服务工作的监督和考核,不断提高服务水平。
3、加强团队建设
定期组织办公室人员开展业务培训和学习交流活动,提高业务能力和综合素质。建立健全激励机制,充分调动办公室人员的工作积极性和主动性。
4、加强工作执行力
建立健全工作督查机制,对各项工作的执行情况进行跟踪检查,确保工作落实到位。加强对办公室人员的教育和管理,提高工作责任心和使命感,确保工作高效执行。
五、未来工作计划
1、持续优化公文处理和会议组织工作
进一步完善公文处理和会议组织流程,提高工作效率和质量。加强对公文和会议的信息化管理,实现资源共享和高效利用。
2、加强信息工作
加大信息收集和报送力度,提高信息的准确性和时效性。加强对信息的分析和研究,为领导决策提供更有价值的参考依据。
3、提升服务水平
不断完善服务机制,提高服务质量,努力为领导、部门和员工提供更加优质、高效的服务。
4、推进制度建设
根据公司发展的需要,及时修订和完善各项规章制度,确保制度的科学性和有效性。加强对制度执行情况的监督检查,确保制度的严格执行。
5、加强团队建设
加强对办公室人员的培训和培养,打造一支政治坚定、业务精通、作风优良、纪律严明的高素质团队。
总之,办公室在过去的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。在今后的工作中,我们将继续努力,不断改进工作,提高工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
汇报人:_____
汇报日期:_____
篇二:履责情况及工作
工作职责履行情况简短总结范文
在任何一个工作岗位上,每位员工都有自己的工作职责,而如何履行这些职责将直接影响到工作的效率和质量。在日常工作中,及时总结自己的工作职责履行情况是非常重要的,能够帮助员工及时发现问题并加以改进,提高工作表现和效率。
工作职责履行情况简短总结范文
作为一个部门经理,我的主要工作职责包括团队管理、项目进度监督、沟通协调等方面。在过去的一个季度里,我通过不懈努力,成功完成了各项工作职责,同时也发现了一些需要改进的地方。
团队管理:在过去的一个季度里,我积极指导团队成员,激励他们发挥潜力,提高工作效率。我们的团队协作更加默契,工作氛围更加融洽。通过定期团队会议和个别沟通,我及时了解团队成员的需求和困难,尽力协助解决问题。
项目进度监督:我始终关注项目的进展情况,确保项目按时交付。在工作中,我设立了详细的进度计划并及时调整,及时发现项目中的问题并提出解决方案。通过对项目进度的密切监督,我成功推动了多个项目的顺利完成。
沟通协调:作为部门经理,我与其他部门之间的沟通协调至关重要。我积极开展跨部门沟通,确保各项工作进展顺利推进。通过与同事建立良好的合作关系,我成功解决了多个项目中的沟通问题,提高了工作效率。
在总结自己的工作职责履行情况时,我发现自己在团队管理方面做得比较好,但在项目进度监督和沟通协调方面还有待进一步提升。我将继续努力改进自己的工作方式,不断学习和提高,以更好地履行自己的工作职责,为公司发展贡献自己的力量。
以上是我在过去一个季度里的工作职责履行情况简短总结,希望能够通过总结反思不足,不断进步,提高工作表现,为公司的发展做出更大的贡献。
篇三:履责情况及工作
班子履职情况报告
尊敬的各位领导、同志们:
大家好!
在此,我代表班子向大家汇报过去一段时间以来的履职情况。这期间,我们面临了诸多挑战,也取得了一定的成绩。
一、工作开展情况
(一)目标明确,规划先行
我们班子深知明确的目标和科学的规划对于工作开展的重要性。在年初,经过深入的调研和分析,结合单位的实际情况和发展需求,制定了详细的年度工作计划。明确了各项工作的重点、目标和责任人,为全年工作的有序开展奠定了坚实的基础。
(二)加强团队建设,提升整体素质
1、注重人才培养和引进
积极组织各类培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。同时,加大人才引进力度,吸引了一批优秀的专业人才加入我们的团队,为单位的发展注入了新的活力。
2、强化内部沟通与协作
定期召开工作会议,促进班子成员之间、部门之间的沟通与交流。及时解决工作中出现的问题和矛盾,营造了团结协作、积极向上的工作氛围。
(三)扎实推进各项工作任务
1、业务工作方面
我们不断优化工作流程,提高工作效率和质量。在_____项目中,克服了诸多困难,按时完成了任务,得到了客户的高度评价。在_____业务上,积极开拓市场,业务量较去年同期有了显著增长。
2、管理工作方面
完善了各项管理制度,加强了对工作的监督和考核。严格执行财务制度,合理控制成本,确保了单位的财务状况稳定。
(四)积极应对挑战,解决问题
在工作中,我们也遇到了不少困难和挑战。例如,市场竞争激烈,导致业务拓展难度加大;部分员工工作积极性不高,影响了工作效率等。针对这些问题,我们班子认真分析原因,采取了一系列有效措施。加强市场调研,调整营销策略;建立激励机制,调动员工的工作积极性。通过这些努力,问题得到了较好的解决,工作得以顺利推进。
二、取得的成绩
(一)业务指标完成情况良好
各项业务指标均达到或超过了年初制定的目标。其中,营业收入较去年同期增长了_____%,利润增长了_____%。
(二)团队凝聚力和战斗力增强
通过一系列的团队建设活动和管理措施,员工的归属感和责任感明显增强,团队的凝聚力和战斗力得到了显著提升。
(三)社会影响力不断扩大
我们单位在行业内的知名度和美誉度不断提高,得到了社会各界的广泛认可和好评。
三、存在的不足
(一)创新能力有待提高
在工作中,有时过于依赖传统的经验和方法,对新技术、新理念的应用不够积极主动,创新能力还有待进一步提高。
(二)服务质量仍需改进
虽然在服务方面做了很多工作,但与客户的期望还有一定差距,需要进一步加强服务意识,提高服务质量。
(三)内部管理还存在薄弱环节
在内部管理方面,还存在一些制度执行不到位、工作流程不够优化等问题,需要进一步加强管理,完善制度。
四、改进措施
(一)加强创新培训和学习
组织班子成员和员工参加创新培训课程,学习先进的创新理念和方法。鼓励大家勇于尝试新的工作方式和方法,营造创新的工作氛围。
(二)强化服务意识,建立客户反馈机制
定期对客户进行满意度调查,及时了解客户的需求和意见。针对客户反映的问题,及时进行整改和优化,不断提高服务质量。
(三)完善内部管理制度
加强对制度执行情况的监督和检查,对发现的问题及时进行整改。进一步优化工作流程,提高工作效率和管理水平。
五、未来展望
未来,我们班子将继续团结带领全体员工,以更加饱满的热情和更加务实的作风,扎实工作,开拓创新。不断提升单位的核心竞争力,努力实现单位的可持续发展。为行业的发展做出更大的贡献,为员工创造更好的发展平台和福利。
最后,感谢各位领导和同志们对我们班子工作的支持和帮助!我们将一如既往地努力工作,不辜负大家的期望!
谢谢大家!
汇报人:_____
汇报日期:_____
篇四:履责情况及工作
履行职责情况范文
自XXXX年XX月加入公司以来,我始终坚持以公司的发展需要为指导,以服务公司战略为核心,认真履行了自己的职责。以下是我对自己过去一段时间内履行职责情况的总结。
一、工作内容概述
在过去的几个月中,我主要负责了以下几个方面的工作:
1.项目策划与管理:主导了多项重大项目的策划和执行工作,通过合理的资源配置和人员调度,确保了项目的高质量完成。
2.市场营销与推广:参与制定了市场营销策略,通过线上线下的推广活动,提高了公司的品牌知名度和市场占有率。
3.客户关系管理:负责维护和拓展公司客户,通过定期的沟通与回访,了解客户需求,提供个性化的服务方案。
4.内部培训与团队建设:组织并参与了多次内部培训活动,提升团队的整体素质和工作效率。
二、完成情况及自我评价
在过去的一段时间里,我认真完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。具体来说:
1.在项目策划与管理方面,成功推动了多个项目的实施,为公司带来了显著的业绩增长。
2.在市场营销与推广方面,通过创新的营销策略和推广手段,有效提升了公司的品牌影响力。
3.在客户关系管理方面,积极拓展新客户,维护老客户,客户满意度得到了明显提升。
4.在团队建设方面,通过组织内部培训和团队活动,提升了团队的凝聚力和执行力。
我深知自己在工作中还存在一些不足之处,比如在某些时候对细节的把控还不够严谨,在沟通协调方面还有待提高等。但我相信通过不断努力和学习,我会逐渐克服这些不足,取得更好的成绩。
三、遇到的困难和解决办法
在工作中,我遇到了一些困难和挑战。其中最大的困难是时间管理。为了解决这个问题,我采取了以下措施:
1.制定详细的工作计划和时间表,合理安排工作进度和优先级。
2.提高工作效率,采用科学的时间管理方法和工具,如番茄工作法等。
3.学会拒绝和委婉地推辞一些不必要的工作和任务,集中精力做好自己的本职工作。
四、下一步工作计划
在接下来的工作中,我计划重点做好以下几个方面的工作:
1.继续优化工作流程和管理制度,提高团队整体的工作效率和执行力。
2.加强与部门内外其他同事的沟通和协作,形成良好的团队合作氛围。
3.不断学习新知识、新技能和新方法,提高自己的综合素质和能力水平。
4.拓展更多的业务领域和市场机会,为公司创造更大的价值。
五、自我反思与提升
在工作中,我始终保持谦逊和自省的态度。通过不断反
思自己的工作表现和成果,我发现自己在以下几个方面还有待提高:
1.在沟通协调方面还需要更加主动和灵活,提高自己的沟通技巧和能力。
2.在工作中还需要更加注重细节和质量,避免出现疏漏和错误。
3.在团队合作中还需要更加注重团队整体利益和协作精神。
为了提升自己的不足之处,我将采取以下措施:多向其他同事和领导学习交流,注重观察和实践经验总结。相信自己能够逐渐克服困难和不足之处进步提高顺利完成任务目标在以后的工作中取得更好的成绩表现。
篇五:履责情况及工作
履行岗位职责情况(精选5篇)
履行情况
篇11、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;
2、申请票据,购,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、协助财会文件的准备、归档和保管;
5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
履行岗位职责情况
篇21、日常负责供应链成本核算结转、资产、往来、费用核对等相关工作(熟悉全盘账务更好),审核会计凭证,保证账务处理的准确、合规、合法性;
2、负责增值税、附加税和所得税申报,负责税务事项、增值税发票相关事宜,熟悉纳税申报、涉税变更、涉税事项备案等税务申报工作,要求与税务机关保持有效沟通;
3、小公司全盘账务处理;
4、配合公司的年度审计、汇算清缴及填制对外各类统计报表,配合税务稽查等工作;
5、与同事相互配合,完成领导交办的其他工作。
履行岗位职责情况
篇31、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,及时销账
2、做好应收账款日常核对工作,确保收款银行账账相符;及时将对账资料归集存档,确保收款行回单完整无缺
3、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表
4、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因并向部门主管领导汇报
5、负责应收账款账龄分析
6、负责公司应收票据的收集和传递,保证票据的安全性
7、对公司员工进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通
8、完成财务总监及财务主管安排的其他任务
履行岗位职责情况
篇41、协助零售财务管理工作;
2、负责采销结算相关工作;
3、进行月度财务经营分析等相关管理工作;
4、定期进行应付及预付款项的对账;
履行岗位职责情况
篇5配合会计整理财务票据整理工作
负责公司日常报销和登记工作
做好公司现金账的登记工作
负责开具公司发票等工作
领导交办的其它工作
篇六:履责情况及工作
履行职责情况范文
(经典版)
编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日
序言
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3、按照部门经理制定的,团队协作,共同完成工作任务。
履行职责情况范文【篇3】
一、基本情况
岗位名称:前台
岗位编号:
所属部门:行政管理部
直接上级:行政经理
直接下级:
岗位编制:
下属人数
二、岗位设置目的为了保持和提高公司对外形象,协助公司人事行政体系和后勤保障体系建立健全,在国家相关法律法规、公司发展战略规划的指导下,进行日常接待工作、考勤统计、办公事务处理等工作
三、主要工作职责和内容
1、来访接待
接待来访客人,并进行登记引见工作;接听来访电话,在需要的时候进行转接;负责日常传真、信件、报刊的收发工作
2、考勤休假统计
对员工的考勤和休假情况进行统计汇总,定期上报人力资源部,为薪资核算提供依据;及时反馈和处理与考勤相关的各类问题;
定期更新和管理员工通讯住址和电话号码等联系方式
3、办公事务处理
负责公司的收发文登记、盖章、编号、发送、存档等相关事宜;公司各类票务的预订与报批;负责公司办公室钥匙的日常管理;
协助行政主管,负责办公文具的统筹购买;根据公司需要打印、复印各种文件;
管理维护各种公共办公用品,包括打印机、复印机等办公器材;
印制名片
4、会议室管理与服务
随时准确掌握公司各会议室的使用情况,合理协调各部门对会议室的使用时间;
协助准备公司级会议文件、发布会议通知;
负责会场设备、座位布置以及提供会场茶饮服务;
负责公司级会议的现场记录和会议纪要的编写
5、其他
完成领导交办的其他工作
四、工作权限
业务类
监督权:对各部门会议室、公共办公设备的使用情况有监督权
财务类
决策权:授权范围内预算的使用权、费用的报销权
五、工作关系
内部工作关系:
汇报:向行政经理汇报日常工作情况,向人力资源部上报月度考勤汇总情况
协调:对公司各部门会议室使用进行协调
外部工作关系:
各类办公器材维修中心、快递公司等机构
六、任职资格
教育程度:高中以上学历专业不限,行政、文秘类专业优先
资格证书
工作经验:不限,有相关经验优先
知识技能:熟悉:常用办公软件及办公设备的使用了解:相关服务礼仪专业知识
能力要求:优秀的沟通能力,计划执行能力,较强的公文写作能力,学习能力,较好的服务意识和主动性
七、工作特征
使用设备:电脑、电话
工作环境:室内
工作时间:正常工作时间,有时加班
身体条件:健康女性
履行职责情况范文【篇4】
一、岗位标识
岗位名称:前台
所属部门:综合管理部
岗位级别:一般职员
岗位人数:1人
直接上级:综合管理部经理
直接下级:无
二、本职工作
负责接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。
三、工作职责
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
(1)负责总经理办公室的清洁卫生。
(2)负责会议室的清洁卫生
(3)负责前台花草的看养工作。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7.负责管理及更新公司刊物。
8.配合行政人事的招聘工作。
9.负责公司员工饮用水的订购与管理。
10.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
四、岗位权限
对来电、来访者具有监督、决策权;
五、任职资格
经验要求
性别:女
年龄:20-25岁
教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历
工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
技能要求:具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。
知识要求:熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
个人素质要求:身高160cm以上,外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。
履行职责情况范文【篇5】
一、跟单员的定义:
跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
二
、跟单员的工作界定:
(1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;
(2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。
三、跟单员的工作定位:
(1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。
(2)设定目标:每天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。
(3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子。
(5)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务。
(6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反馈到部门经理。
(7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。
四、跟单员的主导意识:
跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。
有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。
有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力
有效:有效率,有结果。
目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。
总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。
五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:
跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。
(1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。
(2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。
(3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
(4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和根据货物运输情况。
(5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状。
六、物料采购及物料进仓跟踪
我们要掌握:物料采购跟单的基本要求
物料采购跟单的原因
物料采购跟单的流程
物料采购跟单的方法策略
物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪。目的:满足企业生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,避免停工待料。
1、采购跟单的基本要求:
适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价)
2、物料采购跟单的原因:
以下原因造成我们要对物料进行跟催:
(1)供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。
(2)企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。
(3)沟通方面的原因:信息交换不及时。
3、物料采购跟单流程:
(1)制作订购单:
跟单员接到核算员的工程物料需求单,转给采购。制订购单时注意:审查请工程物料需求单。确认物料需求量,将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后由采购部发给供应商。
(2)订单跟踪
物料需求单,转采购部后,待发货前24小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。
(3)物料检验
确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题
(4)物料进仓
协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题
4、物料采购跟单的方法策略:
催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。