会议筹备方案1、管理职责1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。2、质量下面是小编为大家整理的会议筹备方案10篇,供大家参考。
会议筹备方案篇1
1、管理职责
1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。
1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。
2、质量标准
规范大型会议期间的保卫工作，以达到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查，对检查中发现的不安全隐患，涉及会议活动的区域，在会议前一天全部整改完毕，做到不留安全死角。
3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点，安全部对人员配置要进行合理安排，重大会议要制定专门的保卫方案。
3.3各班组工作要求：
1）安全组
a负责安排会议指定车位，放置会议停车指示牌，于会议前一天落实完毕，并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。
b正确指挥所有车辆进出，保证大门口车辆秩序，车道畅通无阻。
c落实停车场巡逻制度，每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记，防止车辆受损。
d指定会议期间员工临时停车位。
e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案，专门负责车辆的引导工作，负责会议用餐现场的安全保卫。
2)消控组
a时刻警惕，坚守岗位，加强巡视各营业点，维持大堂正常秩序。
b严密观察进出大堂的每一个人员，发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问，并通知监控密切关注，防止入内。
c认真对待和灵活处理客人的每一件事情，做到内紧外松。
d每隔半小时对整个大楼巡查一遍，特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。
e待娱乐场所、厨房结束后进行复查，并由现场经理及检查人双方签字，确保万无一失把事故控制为零。
f严密观测监控画面及消防主机信息，发现问题及时控制，及时处理。
3.4安全部接待流程：
1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套（24小时），仪容仪表端庄整洁，面带微笑，对客人的询问有问必答，随时处理门口车辆占道情况，制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时，保安应立即迎接，客人下车时，保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方，以保护客人头部不至撞伤。
2)客人下车以后，保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放，并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗，开启报警装置。定时对车场进行巡查，巡查中仔细查看车内是否有贵重物品，及车窗车门关闭情况，外部受损与否，并做好相应记录。
3)客人到达酒店之前，安全部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通，同时对重点楼层巡逻，检查安全落实情况。
4)重点客人入住的楼层为监控重点保护区域，酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域，并及时追踪骚扰电话来源。
5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸，发现房门未关应先敲门，在征得客人同意后轻轻合上，如果房内没人就直接把门关好。途中遇到客人应打招呼问好，并让客人先行。
6)消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆，适时移动镜头，一旦发现可疑情况，立即进行跟踪录像，并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时，及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看，并按火警处置程序处理。
会议筹备方案篇2
20__年9月10日是第29个教师节，也是全国教育工作会议和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（20__—20__年）》发布后的第四个教师节，为做好学校教师节庆祝活动，定于9月7日上午召开__校初中部庆祝教师节座谈会，现将具体方案安排如下：
一、目的意义 隆重庆祝第29个教师节，加强学校与社区、村居、单位和家长联系，同做适合学生的教育，办适合学生的学校，推动合作办学走向卓越。
二、座谈会主题
携手共赢，追求卓越，同做适合学生的教育，共办适合学生的学校。
三、具体内容
1、座谈会时间：20__年9月7日（星期六）9:00活动半天。
2、座谈会地点：学校三楼会议室
3、参加座谈会人员
（1）教体局领导
（2）办事处领导
（3）村居、社区及周边单位领导
（4）学校家长委员会代表6人
（5）优秀学生家长代表10人
（6）毕业学生代表：
（7）学校领导
四、会务安排
1. 排查落实周边各单位村居，并做好联络工作。
2、标语横幅“__校初中部庆祝第29个教师节座谈会”；电子屏“热烈庆祝第29个教师节”、“热烈欢迎领导嘉宾莅临学校指导工作”、“携手共赢，追求卓越”“祝老师们节日快乐”（_负责）
3、经费预算、财务收支。（_负责）
4、场地布置：按座谈会形式布置会场，纯净水、开水、水果、抽纸、卫生、摆放材料等。（_负责）
5、彩页荣誉喜报：（_负责）
6、会议记录。（_负责）
7、拍照。（杜_负责）
8、图说学校（_负责）
9、活动报道。（_负责）
10、纪念品、请柬购买发放、物品购买（_负责）。
11、会议用材料：手提袋、校报（政务处准备）、《玉兰》、《学生入校手册》、彩页喜报（教务处准备）、建言表、议程表（办公室准备）、中性笔50支（后勤处准备）本部校报（_负责）12.学校汇报材料（_负责）。
13、各口所属宣传栏进行整理或更换。
14、学生志愿者、解说员，进行礼仪（_负责）。
15、校园及楼内卫生：_负责。
16. 请柬发放:
第一组：_负责，所发单位略。
第二组：_负责，所发单位略。
第三组：_负责，所发单位略。
第四组: _负责，所发单位略。
17、校园治安车辆放置：_负责。
18、要求：白色上衣，深色裤子。
19、就餐安排。（_负责。）
注：全体教干教师7:30到校，分管校长负责协调调度相关工作。
五、座谈活动议程
主持人：_
会前播放图说学校
1、主持人介绍与会领导嘉宾
2. __长致欢迎辞
3.__长汇报学校教学情况
4、毕业学生代表发言
5. 家长代表发言
6. 来宾发言
7. 办事处领导讲话
8. 区领导讲话
（三）建言献策
（四）合影留念
（五）就餐交流
__校初中部
会议筹备方案篇3
一、总体方案
（一）会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容
1、会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2、会议的目标和指导思想。
3、会议的主题、议题和议程。
4、会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5、会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6、会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7、主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8、会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9、会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10、会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11、会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12、其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1、标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。
2、主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3、正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4、附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5、落款。署制定机构名称。经审批下发执行的"总体方案也可署审批机关的名称。
6、成文时间。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
（一）会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议开幕式方案的基本内容
会议筹备方案篇4
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：20xx年11月11日12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
七、会议筹备分工
（一）会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴何丹
职责：
1、制发会议通知；
2、准备会议文件：
领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；
3、制发会议证件：
来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，
经领导审定后，向媒体发送。
（二）后勤接待组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
（三）宣传保卫组
小组负责人：
小组成员：
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
会议筹备方案篇5
本年度是xx事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案，企业年终会议方案。
一、会议名称：XXXX集团XXXX年度总结表彰会
二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：XX*、XX
四、会议时间：XXXX年*月XX日（暂定）
四、会议地点：XXXXXXXX
五、出席人数：集团领导、XXXXXXXX*，合计约XXXX人；
六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现XXXX公司的日常工作、生活为题材，反映XXXX公司的发展历程，体现XXXX员工的精神面貌为宗旨，规划方案。
2、节目数量：XXXX；
3、审核时间：年月日――年月日之间
八、会议工作组：
1、秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办
2、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办
3、组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：XXXX部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办
4、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部
5、后勤组：
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：XXXX部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：XX*部
6、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部
会议筹备方案篇6
时间：
20xx年6月22日
会议地点：
XX
参加人员：
XX
在项目经理宋芊组织下，安庆一水厂异地扩建工程项目部各职能部门负责人和施工队负责人，于20xx年6月22日对施工用电方案(报审稿)进行了讨论与评审，论证本方案的经济与合理性，与会人员经过讨论，纪要如下：
现场设置的临时用电主干线路由业主提供一台1000KVa变压器接入，现场采用380V低压供电，设配电总柜，内有计量设备，采用TN-S系统供电，现场采用三级配电二级保护。场地按方案要求进行平整，地下管线已查明光缆线位置。
本方案包括现场施工区和办公生活区两部分的临时用电设计。现场设置主配电柜2个，1#主柜前期对取水泵房沉井、清水池供电；2#主柜对办公生活区和送水泵房及吸水井碎石桩施工供电。此外还必须加强日常对配电设备的维护和审查，确保用电安全。
与会人员对方案的可行性进行了论证，认为方案是可行了而且是可靠的，经济的。
最后通过讨论，大家一致认为，本方案是合理的可行的，同意通过本方案。
会议筹备方案篇7
一、会议内容
（一）传达省总社财务会计决算工作会议精神；
（二）布置x年度供销合作社系统会计决算和20xx年度月报工作；
（三）各单位汇报x年“新网工程”引导资金拟申报项目；
（四）座谈交流x年度财会工作思路。
二、参会人员
各单位分管领导、财务科长、负责会计报表编制人员各1名。
三、会议时间
x年12月17日下午3时。
四、会议地点
市社二楼会议室。
请各单位在12月13日前将参会人员名单报到市社财会审计处。
会议筹备方案篇8
一、大会策划
1、与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2、时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3、会议主题与内容
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程
会议程序。
5、经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1、到会人签到，发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8、宴请。
9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。
会议筹备方案篇9
例文1
××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20xx年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
（一）指导思想
本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
（二）会议内容
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐朽体系建设。
（三）主、承办单位及参会人员
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负责同志等，共预计70余人。
（四）主要活动
现场会的主要活动有：
1、现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）；
2、交流经验（地点：市委礼堂）；
3、大会总结（地点：市委礼堂）。
（五）组织机构及职责
成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。
主任：×××副主任：×××
成员：×××××××××
筹委会下设5个小组：
1、秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1)负责起草筹备工作《总体方案》。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。(4)负责大会经验介绍材料的。审核、把关。(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。(7)打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。(8）完成筹委会安排的其他工作。
2、联络组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他工作。
3、会务组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1)负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。(2)购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包。(3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。(4)负责编制《会议服务指南》，设计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。(5)负责落实欢迎晚宴的文艺节目。(6)策划、营造宾馆、会场周围（市委院内）的氛围。(7)负责落实会议用车。(8)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。(9)确保会议期间电、水、暖供应正常。(10)完成筹委会安排的其他工作。
4、宣传报道组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：（1)制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片(11月10日前完成），刻录VCD光盘若干，向与会代表赠送。（2)编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。(3)负责《××市党务公开电视专题片》的播放和"××党务公开网"以及"××市党委综合信息网"等网络的演示。(4)拟定沿途解说词，培训解说员。(5)抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影（像），在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。(6）完成筹委会安排的其他工作。
5、安全、交通组。
组长：×××成员：××××××××××××
主要职责：(1)负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。(2)负责会议期间常规诊治（急救）、安全工作。(3)完成筹委会安排的其他工作。
（六）实施步骤
全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行：
1、前期准备（10月1日-11月14日）。
(1)10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实。
(3)11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。
(4)11月10日筹委会组织验收。
（5）做好会前与省纪委的衔接工作。
2、召开会议（11月15日-18日）。
会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。
（七）工作要求
承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。
附：《××省党务公开工作现场会议日程安排》
××省党务公开工作现场会议日程安排
1、 11月15日会议报到（地点：××宾馆）晚8：00召开会议（致欢迎辞；宣布会议要求）。
2、 11月16日上午8：30开始到××县观摩（××镇-××乡-××水北调农村人饮工程-××镇安居小区-水上公园体育活动场地）；中午12：00市委举行欢迎宴会；下午2：00返回××宾馆。
3、 11月17日上午8：30在市委礼堂观看《××市党务公开电视专题片》和"××市党务公开网"演示；上午9：30-12：00市区观摩（××区委党务公开广场-××乡-××村）下午3：00-6：00交流、总结大会（会议交流：市委、组织部、××县委、××镇党委；表态发言两个；省委副书记、纪委书记×××作重要讲话）；下午6：30举行欢送晚宴。
4、 11月18日上午8：30统一乘车参观××市宝塔博物馆、××山。
会议筹备方案篇10
一、时间：
20xx年10月25日（星期五）下午2：30
二、地点：
区政府902会议室
三、参会领导：
区委常委、副区长
区政府副调研员
参会人员：各街道（镇）分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员
四、会议内容：
根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程
主持：区政府副调研员
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；
3、区委常委、副区长张武作重要讲话。
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