通过精细化管理全面提升仓储管理水平-最新文档资料 通过精细化管理全面提升仓储管理水平一、前言在商品经济的社会中,任何一个生产者都以向社会提供自己的产品和从社会获得生产资源为生存的条件。从生产企业的角度来看,生产下面是小编为大家整理的通过精细化管理全面提升仓储管理水平-最新文档资料 ,供大家参考。
通过精细化管理全面提升仓储管理水平
一、前言
在商品经济的社会中,任何一个生产者都以向社会提供自己的产品和从社会获得生产资源为生存的条件。从生产企业的角度来看,生产经营运作过程包括物料采购、运输、物料储存、生产、成品储存和销售等过程,储存是生产经营的必要条件之一。随着人们消费水平的不断提高,市场需求呈现多样化和个性化的趋势,合理的库存,既是平衡供需矛盾的必要条件,也是满足客户需求的物质基础,合理库存也是降低经营成本的手段。但是,库存商品的存在必然会产生管理成本、资金占用和商品积压的风险;因此,商品储存的积极作用是体现在合理库存上,即只能限于确保供应和满足需要的程度上。仓储主要包括商品验收、保管养护、出库等,为满足客户物流服务的要求,仓储增加了与物流活动相关的包装、分拣、配货和流通加工等功能。若要提升仓储管理水平,实施精细化管理是一条有效途径。仓储精细化管理就是将仓储管理的所有事项的目标、过程、结果等精细到每一个环节,每一个岗位,由岗位人员按照精确、细致的要求,既协调配合又相互制约地做好每个环节的工作,从而使仓储管理的整体效能得到最大限度的发挥。因此,仓储精细化管理对于提升仓储管理水平具有重要的现实意义。当前,全国许多企业正在开展仓储精细化管理,如何扎实有效地推进精细化管理,已成为摆在我们面前的重要事
情。因此,开展对仓储精细化管理的探讨,找到一条有效的方法与途径,无疑将对仓储管理水平的提升起到事半功倍的效果。
二、仓储精细化管理的措施
1.建立完善的规章制度
现在,仓储企业所处的客观生存环境已根本改变,这就要求仓储企业的规章制度具有新的理念,否则就很难适应现代企业管理的需要。现代企业管理的第一步就是规章制度的建设,毫无疑问,每个仓储企业都应有一套完善的规章制度。然而,仓储企业的现行规章制度普遍存在着下列不足:(1)规章制度不够完善,操作性不强,缺乏实用性,不少领域存在缺陷;(2)许多规章制度是上级主管机构制定的,不可能做到面面俱到,仓储企业只照搬应用,没有根据企业的客观实际情况加以完善;(3)没有标准作业程序。仓储业务重复性较强,每项工作都很适合制定标准作业程序,否则,仓储业务难以进行规范化管理;(4)员工对规章制度不够熟悉、了解和重视,新员工上岗前没有进行有关规章制度的培训和学习。规章制度的制定应注意可操作性、科学性和全局性。本着严肃、认真、长远的态度。
2.规范员工行为,提高整体素质
合理开发人的内在潜能已成为规范化管理的重要课题。首先是管理人员,管理人员的个人修养和管理素质对完成规范化管理有重要意义,规范化管理工作是否上水平,关键在管理者。管理人员要通过学习而获取更多的知识,提高管理的自觉性,不但要在
宏观上重视规范化管理工作,而且要在具体工作中带头执行规范化管理的规定,严格按照规范化管理的要求谋划、开展工作。注意发挥各层面工作人员的管理能力,让员工在业务操作的同时,实现管理能力的发挥,以此提升团队的整体实力。其次,业务人员是仓储直接运作者,制度再好,也需要人去执行。仓储企业规章制度制定和完善后,每个员工都有义务去遵守企业的规章制度,维护规章制度的尊严。对于任何违规的人都应一视同仁地依规处理。每个员工至少应了解和熟悉其所负责的工作领域的相关制度及标准作业程序,同时对其他员工的违规行为不能视而不见。特别是管理人员更应批评指出,进行相应记录、处理或上报,不允许“老好人”思想在企业内部存在。
3.企业内部必须具备严密的组织结构和完善的管理系统
不少仓储企业把大部分精力都放在具体仓储业务和轮换业务上,而对内部的组织结构和管理体系重视不够,最终往往造成工作执行力差,企业目标难以完成;另一方面,经常发生这样或那样的问题,企业领导被迫忙于“救火”,结果对业务工作也感到力不从心。因此,企业内部强有力的组织结构和完善的管理体系,是保证企业能正常运转和完成企业各项目标的最基本也是最有力的保证,同时最能体现一个企业的管理层水平。对采购的物资在入库时,必须认真进行清点盘查,发现问题及时处理上报,确保入库物资质量、数量符合要求;认真做好库房清洁整理工作,保持库房清洁卫生,物资摆放“五五化”,卡片悬挂“一线化”;及时
认真做好账务处理工作,真正做到“日清月结”,每天下班前必须对入库、发放物资进行盘查,及时填写领料单、入库单,随时拨动卡片上库存物资数量,时时保持“账、卡、物、资金”四统一;及时做账、报账,做到准确无误,工整洁净;及时填写各类图牌板,做到工整准确;按时报送常用物资计划表,严防物资短缺,保证安全生产所需常用物资库存合理化。
4.严格日常工作考核
仓储工作事关重大,我们在日常管理工作中,一是严格过程监测制度。中心负责人对每天、每阶段的工作任务完成情况进行检查,并按质量管理体系要求做好过程监测记录,及时发现问题,拿出纠正预防措施进行处理,并对出现的问题纳入保管员月度考核中。二是严格考评考核制度。中心每月组织定期检查和不定期抽查,召集各保管组长统计汇总检查情况,凡检测结果与保管员自己所检测结果差异较大的,视同保管员没有按质按量完成工作,并形成月度检查情况书面通报,对存在的问题按中心管理细则拿出处理意见并报分管领导同意后实施。同时月度检查情况通报送考评组一份,在考评会上再次作出考评考核处理,为仓储工作的顺利开展起到了很好的督促作用。三是严格整改落实制度。中心负责人与问题责任人及时沟通,让其对处理意见虚心接受且对存在问题迅速整改与提高,中心对问题整改情况进行跟踪管理,避免类似问题重复出现。
5.注重精细管理实效
在仓储管理工作中,一是实行日常工作表格化。把保管员日常工作制成表格,要求保管员按要求进行填写,使仓储工作更具体、更易于落到实处。二是实行仓储资料档案化。成立了专门的档案室对每个仓库在一个储藏周期内的所有资料,包括出入库台帐、码单、质量记录以及库内每天的温湿度情况,都进行了分仓库存档,避免了记录遗失、管理混乱的现象。三是实行帐、卡、簿管理规范化。按照公司的要求并结合库里工作实际,统一了帐、卡、簿的填写标准,改变了以往乱填、乱写、乱划的现象。帐簿的填写一目了然更规范、更整洁、更美观。四是实行管理准军事化。储运中心坚持每天例会制度并安排工作,在工作过程中严格做到有法必依,有章必循,做到有计划、有检查、有处理。实行了仓库前介绍仓内情况制度,只要有检查,无论是中心组织的还是上级领导来检查,保管员一律介绍自己所保管仓库物资的基本情况同时实行了月度工作汇报制度,在每月中心组织的工作分析例会上,保管员要从思想状况、本月工作情况向中心进行汇报,并提出下阶段工作计划,保证工作的连续性。
三、结语
总之,在精细化管理实施过程中,对出现的问题要及时反馈、及时分析、及时纠偏,实现管理的有效提升,进一步实施时再分析、再完善、再提高,做到循环递进、螺旋上升,最终形成持续改进、不断创新的工作机制。◆
