钥匙管理规定 钥匙管理版本目的：增加IT机房钥匙的受控和备用钥匙的使用说明1目的建立钥匙管理制度，有效地控制钥匙,防止公司财物损失，在紧急情况时,下面是小编为大家整理的钥匙管理规定 ,供大家参考。
钥匙管理
版本目的：增加IT机房钥匙的受控和备用钥匙的使用说明
目的建立钥匙管理制度，有效地控制钥匙,防止公司财物损失，在紧急情况时,能迅速打开相关房间。
职责
建立钥匙台帐
保安/各部门指定人员
钥匙的保管
保安
、各部门负责人/指定人员
更新此程序
总务
安全和环保
1．各部门主管负责控制区域内的钥匙，防止丢失及恶意的复制；
2．紧急情况发生时，保安能够快速找到相应的钥匙，给予应急支持。
程序
4.1全公司房间门的钥匙
管，另外一把总务保管。其余各部门的钥匙由部门经理指定专人负责编号后统一交给保安一套，另备一套放在本部门由指定的专人保管；
4.1.2IT总机房钥匙只有当地IT管理人员（LSP）及电话总机维护人员（总务）两人持有，总务负责保管备用钥匙，另外放一把在应急钥匙箱，以便应急时使用；
4.1.3总务人员因维护电话系统需要进入IT机房时，需作好记录；
4.1.4电话总机系统如需外来人员进入IT机房维护时，必须登记并由IT人员陪同；
4.1.5各部门不可以自行配制钥匙，如果钥匙丢失或换锁要填写钥匙变更申请单，由总务安排，并由总务通知保安替换新钥匙，并做好变更登记；
4.1.6应急钥匙箱的钥匙由保安班长随身携带,并在交班时将钥匙亲自交接给下一班长；
4.1.紧急钥匙箱内钥匙的使用，必须有双方两人在场方可使用紧急钥匙，同时要由需求使用人及陪同人双方签字确认。
4.1.1公司办公室钥匙被集中编号放在办公室二楼应急箱内，应急箱钥匙一把交给保安保编写：
总务
审阅：
质量管理代表
审阅：
安全环保管理代表
批准：
人力资源部经理
文件编号：
版本号
生效日期：
页次:
钥匙管理
4.1.备用钥匙的使用由保管备用钥匙的人亲自去开或者签字借用；
4.1.当有突发事件发生时，保安班长应能够快速准确地找到相应的钥匙；
4.2更衣箱钥匙
4.2.1所有更衣箱钥匙应由总务负责登记、编号后交给保安队长统一放入备用箱内，同时总
4.2.2开启备用钥匙箱的钥匙由保安班长随身携带,并在交班时亲自交给下一班长;4.2.3所有离开公司的员工必须将钥匙交到保安处，得到保安的验证、签字后才能离开；
4.2.4如果要换锁或配钥匙同样要填写钥匙变更申请单,由总务安排复制或者更新.4.2.5员工需要保安用备用钥匙开更衣柜时，必须有双方2人在场方可使用,同时要有申请人及保安的签字确认；
4．3其它办公桌及资料柜钥匙由相关部门主管负责可参照此程序进行管理控制，办公室的由总务负责保管,并建立发放清单，复制更新需遵循变更手续；
4.4各部门的一些关键控制点的钥匙,如保险箱、备件库、剧毒化学试剂柜等部位应参照此程序进行严格的控制；
记录/参考文件
WX/SI/210-02门钥匙领用登记表WX/SI/210-01更衣箱钥匙领用登记表
钥匙变更申请
WX/SI/210-03务建立发放清单；
钥匙变更登记表WX/SI/210-04紧急钥匙使用记录
WX/SI/211-05
