壶关县人社局档案管理制度一、档案管理制度⒈采取可行的技术保护措施,维护档案的安全与完整,延长档案的使用寿命,有效地发挥档案的作用。⒉建立健全档案的登记和统计制度,对档案的接收、移出、整理、鉴定、利用等下面是小编为大家整理的【人社制度】壶关县人社局档案管理制度(完整文档),供大家参考。
壶关县人社局档案管理制度
一、档案管理制度
⒈采取可行的技术保护措施,维护档案的安全与完整,延长档案的使用寿命,有效地发挥档案的作用。
⒉建立健全档案的登记和统计制度,对档案的接收、移出、整理、鉴定、利用等均须有记录,做到数字准确、案卷与目录相符。
⒊定期检查室内档案,做好“八防”工作,发现问题及时与分管领导报告,积极采取有效措施。
⒋档案室要保持整齐、清洁,根据需要做好通风工作;对保管档案要根据保管期限,按期鉴定。
⒌档案管理人员调动工作,对所管理档案必须严格办理移交手续,并由主管领导监交。
二、查、借阅制度
⒈本单位工作人员,因工作需要,可查阅有关档案资料。
⒉档案原则上不外借,确因工作需要,必须办理借阅手续;绝密档案,须经领导批准后才可借阅。
⒊只准查阅与本人工作相关的内容,不得查阅无关的档案材料,更不得翻印记录。
⒋要爱护档案,查阅时不得撕页涂改,如有损坏,应接受处理。
⒌凡外单位需要利用本单位档案、资料的,须持单位介绍信,说明利用目的,并经本单位领导同意后,方可查阅、取证。
本制度自发文之日起开始执行,条文具体事项由局办公室负责解释,未尽事宜由局长办公会议研究决定。
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